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8 VENTAJAS DE UTILIZAR UN FORMULARIO MÓVIL

Escrito por Ing. Pablo de la Garza 

En la actualidad, una de las herramientas de mayor uso diario es el dispositivo móvil y en conjunto con la transformación digital apoya a la renovación del manejo de la información en el ámbito laboral. Estas ayudan a facilitar las actividades al modificar el registro y la documentación de los procesos y actividades en campo pasando de un formato en papel a uno digital.

Un formulario adaptado a móvil forma parte de la reingeniería documental. Un formulario móvil permite recopilar y enviar la información de reportes, además de datos e informes a un Smartphone o Tablet, brindando mayor claridad en los servicios generados en campo.

Te compartimos 8 ventajas de utilizar un formulario móvil.

1. Integra la información

Almacena y codifica los datos de las actividades realizadas en campo de manera inmediata y con eficacia.

Evita la pérdida, destrucción o manipulación de la información.

2. Mejora el control y supervisión del personal en campo

Garantiza la productividad y rendimiento en el área de trabajo, organiza de forma correcta la operación de las personas en campo, además mantiene un seguimiento en tiempo real de su ubicación gráfica y reporte de actividades.

3. Elimina el exceso de carga de trabajo

Un formulario móvil puede ser llenado de manera previa, así la información puede ser enviada al momento a un supervisor.

De manera adicional se puede facilitar el trabajo de los empleados, reduciendo los tiempos de entrega y carga operativa.

4. Utiliza en modo offline

Con el uso de la aplicación, llena un formulario móvil sin necesidad de acceso a Internet, los datos se guardan y registran en tiempo real; de modo que una vez que se restablezca la señal, estos serán enviados de manera automática.

5. Reduce los gastos operativos

Ahorra costos y acorta el tiempo del envío de la información, además del análisis y la distribución de los datos e informes resueltos.

6. Seguimiento en la calidad del servicio

Con el apoyo de evidencia fotográfica, firmas electrónicas y ubicación geográfica, puedes dar seguimiento en tiempo real a los procesos y actividades realizadas.

7. Administra los recursos materiales

Escanea los códigos de barras de cada uno de los materiales. De esta forma puedes almacenar los datos que se requieren para optimizar las tareas de recuento de existencias y gestión de inventarios.

8. Incrementa la productividad

Un formulario móvil te permite visualizar la información mediante una gráfica que administra la productividad de la empresa, por lo que puedes detectar qué área necesita una mejora continua.

¿En qué áreas de tu empresa facilitaría la realización de sus tareas con el uso del formulario móvil?

SOBRE EL AUTOR

Pablo de la Garza

CEO de DABI