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10 RECOMENDACIONES PARA MEJORAR LA RENTABILIDAD Y PRODUCTIVIDAD 

Escrito por Ing. Pablo de la Garza 

Los avances tecnológicos aumentan a diario y aunado a eso, nos encontramos cada vez más inmersos en el uso de aplicaciones que facilitan las actividades de rutina. El uso de la tecnología es el aliado principal para las empresas, ésta facilita los procesos y operaciones, agilizando el acceso de la información que permite la toma de decisiones en favor del crecimiento, productividad y rentabilidad de la organización.

En el área de las industrias con proyectos dentro y fuera de la oficina, surge la tendencia de implementar una herramienta digital que agilice el traslado de la información y la muestra de resultados obtenidos para sustituir el uso de registros y reportes en papel, por las constantes limitaciones laborales que se enfrentaban.

El uso de los formatos móviles es una de las herramientas digitales cada vez más usadas por las empresas, debido a las constantes innovaciones, mediante un dispositivo móvil o tablet se permite esa conexión, la agilización de los procesos, la adquisición y control de información.

Los formatos en papel fueron de gran ayuda para registrar los datos de la empresa, sin embargo, era muy común la pérdida de información o que surgieran errores en el registro, por lo que implementar una aplicación además de la innovación, permite registrar y simplificar los registros de manera personalizada.

A continuación, te compartimos 10 beneficios de tener formatos móviles en tu negocio

1. Control de la información

Almacena los datos obtenidos de los formularios de manera más sistemática, consigue la información al momento, teniendo un seguimiento y supervisión de proyectos y el personal en campo, así como un monitoreo para evitar faltantes de la información.

2. Mejora la productividad

Permite agilizar los trabajos en campo, reducir costos y obtener resultados favorables para el rendimiento de la empresa, siendo prestador de servicios o productos de calidad.

3. Personaliza el formulario

Los formularios son personalizados según el sector de la industria y sus procesos, evitando el exceso de trabajo, visualizando evidencias fotográficas, ubicación geográfica, firmas electrónicas e incluso secciones prellenadas con anterioridad respecto a la actividad de la industria.

4. Ahorro de tiempo

Con el uso de los formatos móviles el tiempo de transportación de la información se mide en cuestión de segundos al tener acceso a Internet, además de que la codificación de los datos se realiza más rápido.

5. Reducción de costos

La realización de los reportes en papel influye en costos adicionales, su traslado y la captura de información, pero con una aplicación móvil la recopilación de datos asegura costos más bajos y optimización de trabajo. 

6. Actualizaciones en tiempo real

Los formularios son llenados desde la aplicación en tiempo real, debido a que los datos de dicho proyecto pueden ser pregrabados de manera offline, el acceso a Internet no es uno de los limitantes, debido a que, al momento de restablecer la red, los datos se enviarán de manera automática anexando la hora y ubicación del pregrabado. 

7. Reduce ciclo de facturación

La entrega tardía de una factura queda a un lado, debido a que no es necesario realizar demasiados traslados, con el formulario se libera la entrega de pedido o se obtiene la factura en el momento.

8. Servicio al cliente

Se ofrece un servicio más rápido a los clientes, de manera más personalizada y con registro completo del trabajo realizado. 

9. Seguridad de datos

Se ofrece un servicio más rápido a los clientes, de manera más personalizada y con registro completo del trabajo realizado. 

10. Optimización de información

Se evitan La codificación de la información es más eficiente convirtiéndola en gráficas para un mejor monitoreo de los proyectos en campo.

Estos son sólo algunos de los amplios beneficios que se obtienen al emplear los formatos móviles en los procesos laborales para el crecimiento de la empresa. De los mencionados en el artículo. ¿Cuáles beneficios tendrías al tener formatos móviles en tu negocio?

SOBRE EL AUTOR

Pablo de la Garza

CEO de DABI