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¿Tu espacio de trabajo está invadido por torres de papel y archiveros a tope?

Escrito por: Erick Gil   y  Tania Saavedra 

Es un día normal en la oficina, y tienes mucho papeleo innecesario por resolver, justo al final del día piensas que ya terminaste pero vuelven a pedirte que transcribas más documentos. Todo esto se convierte en algo rutinario y complica la organización de tu trabajo, incluso, llega a ser invasivo y agotador por la gran pérdida de información y los documentos repetitivos solamente se convierten en señales ‘Red Flag!’ y por más que quieres, es difícil distanciarse por el tiempo que llevan juntos.

¿Te ha pasado? Pronto será cosa del pasado, con la llegada de la transformación digital los resultados de las empresas tendrán más sumas que restas.

Nos encontramos a solo un par de clics de distancia… Si la tecnología ha llegado para facilitarnos la vida, ¿por qué no le abrimos las puertas a nuestros procesos de negocio para adoptar una cultura de trabajo "paperless"?

La cultura paperless representa un navegar en el camino de la innovación, y si decides tomar ese rumbo seguramente te toparás con más oportunidades de crecimiento que antes no veías. A continuación se enlistan los principales beneficios que tu empresa puede obtener al adoptar una cultura digital o "paperless":

1) Experimenta la transformación digital.
Romper la relación tóxica con los paradigmas y la resistencia al cambio ampliará el panorama de desarrollo y crecimiento para tu empresa al respaldar y gestionar tus procesos con ayuda de las tecnologías de la información.

2) Fácil gestión de reportes digitales.
Documentar cada tarea por completar, cada firma, cada minuta, cada presupuesto de manera digital te permitirá contar con un espacio de almacenamiento seguro y organizado para aumentar la productividad de tus colaboradores.

3) Reduce tus gastos administrativos.
Digitalizar tus flujos de trabajo te hará ahorrar en el material de oficina que requieres y además harás de tus oficinas un espacio más cómodo para tus colaboradores.

4) Optimización de recursos.
Al inicio podrá parecer una inversión fuerte pero a largo plazo estarás ahorrando más de lo esperado pues los softwares y herramientas digitales van a respaldar tu información y podrás consultarla en el momento que quieras y desde donde te encuentres.

5) Toma decisiones inteligentes.
Con el paso del tiempo toda la información que captures digitalmente ahora será tu activo más valioso, pues la Inteligencia de negocios que aplicarás te hará tomar decisiones oportunas para el correcto funcionamiento de tu empresa.

La cultura paperless hace un llamado a las empresas que deseen seguir vigentes y competentes en su mercado. La ruta está trazada sin embargo, cada empresa decidirá si es momento de transformarse con ayuda de la cultura paperless, ¿deseas ser una empresa con destino a la transformación digital o aún temes al cambio?

DABI cuenta con especialistas en transformación digital que te ayudarán a definir los pasos para que des un brinco hacia los negocios paperless.

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